個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
一般社団法人東北臨床研究審査機構（以下「当法人」といいます）は、ウェブサイト利用者（以下、「利用者」といいます）からお預かりした業務上利用する個人情報の管理が重要な責務であるとの認識のもと、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、事業を行っていくことを宣言いたします。
1.個人情報について
本ポリシー上に記載する個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号、以下「個人情報保護法」といいます。）で定義される個人情報を指し、個人情報データベース等を構成する個人情報を個人データと言います。
2.適正な管理
当法人は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規定を定め遵守いたします。
3.利用目的の告知
当法人は、法令に定められた場合を除き、個人情報の利用目的、問い合わせ窓口等を予め明示し、明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集します。
4.個人情報の利用
当法人は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。
5.第三者への提供
当法人は、利用者より収集した個人情報は適切に管理し、法令に定められた場合を除き、利用者の同意なく、第三者に提供しません。
6.個人情報の開示について
当法人は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、個人情報保護法その他の法令により当法人が開示の義務を負わない場合を除き、利用者本人からの請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示請求を受けた個人情報の開示を行います。なお、当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。
7.個人情報の訂正、利用停止について
- 当法人は、利用者から、個人情報の内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を利用者に通知します。
- 当法人は、利用者から、個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとる場合は、この限りではありません。
8.個人データの正確性の確保
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
9.個人データの安全性の確保
当法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、当法人の従業員に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
10.個人情報に関する法令・規範の遵守
当法人は、個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
11.個人情報保護方針の改定について
本ウェブサイトに関する個人情報保護方針については、必要に応じ随時改定をいたします。改定時にはこちらのページの掲示内容の変更をもって通知いたします。
制定：2022年8月1日
一般社団法人東北臨床研究審査機構
お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：宮城県仙台市青葉区星陵町1番1号
名称：一般社団法人東北臨床研究審査機構
個人情報取扱責任者：稲野 彰洋
連絡先：022-346-0325